Exemple D Avoir – Allez-vous ou avez-vous déjà créé votre entreprise? Vous vous demandez comment obtenir une facture en tant qu’indépendant ? Se lancer dans la facturation peut parfois être difficile au début, en raison de la quantité relativement importante d’informations obligatoires qui doivent être incluses. Rassurez-vous, presque tous les entrepreneurs passent par là ! 😉
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une facture de manière simple et rapide. Nous vous fournirons également des modèles de factures et des exemples à la fin de l’article que vous pourrez utiliser comme inspiration pour créer vos factures.
Exemple D Avoir
La facture est un document écrit obligatoire qui doit être établi dans le cas de la vente de biens ou de la mise à disposition d’un professionnel. Il contient plusieurs mentions légales et précise la nature, la quantité et les conditions d’achat et de vente de biens ou de services. 📈
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Ainsi, toute personne qui exerce une activité économique à titre indépendant doit émettre une facture à la personne à qui elle fournit des services ou vend des biens. Les indépendants sont également soumis à ces obligations, vous devez donc en connaître les modalités.
Lors de l’édition d’une facture, vous devez respecter certaines règles de mise en forme et inclure les mentions légales obligatoires.
Une facture doit être émise lorsque la vente est conclue (autre que la facture proforma). Elle peut être éditée par la société émettrice, le client (auto-facturation) ou un tiers en cas de sous-traitance à des sociétés spécialisées. Aussi, il existe plusieurs types de factures que nous détaillerons dans la suite de cet article.
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⚖️, une facture doit toujours être émise en deux exemplaires, un pour le prestataire et un pour le client.
Une facture peut être produite au format papier, au format PDF ou dans tout type de fichier électronique, à condition que le format soit conforme à la réglementation en vigueur.
Il précise qu’une facture doit toujours être rédigée en français et en euro. Si vous devez facturer un client étranger dans une autre devise, vous devez lui envoyer la facture originale. Si votre client le demande, vous pouvez également demander qu’il soit transféré et converti dans la devise appropriée.
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La production des factures peut également être sous-traitée à des cabinets spécialisés qui se chargent pour vous de l’édition.
Il existe plusieurs types de factures, que vous pourrez utiliser dans différentes situations. En effet, il y a des nuances à connaître pour établir une facture conforme aux règles de l’art. 🧐
La facture pro forma est une facture temporaire qui peut être éditée à la demande de votre client. Il permet à ce dernier de se faire une idée du coût des futurs achats. A noter que ce type de facture n’a aucune valeur juridique ou comptable. Cela peut être utile si votre client souhaite obtenir un prêt par exemple, ou dans le cadre d’une déclaration en douane si vous travaillez dans l’import/export.
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La facture d’acompte est un document comptable qui fait apparaître une partie d’un contrat signé ou d’une offre due au fournisseur. Elle est obligatoire lorsqu’une partie du montant final vous est versée avant le début de l’exécution du contrat.
Appelé aussi projet de loi d’avancement, il est largement utilisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Il s’agit d’une facture provisoire émise au fur et à mesure de l’avancement de la prestation ou des travaux.
C’est la facture finale. Il doit être délivré lorsque le bien ou le service a été livré. Contrairement à la facture proforma, elle sert de preuve juridique, commerciale, comptable et fiscale.
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La facture d’avoir vous permet de corriger d’éventuelles erreurs de votre part sur la facture finale. Il doit être édité lorsque la vente ou la prestation de services est remboursée ou annulée.
C’est ça 🏆! Connaître les différents types de factures. Nous allons maintenant pouvoir vous expliquer quelles mentions obligatoires doivent figurer sur vos factures.
Les informations obligatoires sont l’un des aspects les plus importants lorsque vous essayez d’émettre une facture. Voici la liste des éléments qui doivent être inclus :
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– Numéro de facture (votre facture doit suivre un ordre chronologique dans sa numérotation, par exemple 2021-001, 2021-002, 2021-003, etc.)
– Le nom correspond aux coordonnées de votre client et à son adresse de livraison/facturation, si elle est différente
– Répartition détaillée de chaque service ou produit, ainsi que la quantité et le prix unitaire
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Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, il vous suffit d’indiquer le prix HT et la référence adaptée à votre situation.
L’expéditeur et le destinataire doivent conserver les factures pendant au moins dix ans, (
) en version papier ou numérique. Si vous émettez une facture numérique, vous devez également être en mesure de fournir une copie papier si votre client en demande une.
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Il peut donc être intéressant pour vous de créer un fichier pour conserver toutes vos factures dans un ordre numéroté et même d’en faire une copie pour la sauvegarder régulièrement sur une clé USB ou un disque dur externe par exemple. 💾
Créer une facture en ligne est beaucoup plus facile. La mise en forme par défaut permet de modifier les différents champs liés aux informations requises. Vous pouvez envoyer la facture PDF à votre client par e-mail intégré.
Par conséquent, utiliser un logiciel de facturation est une option lorsque vous êtes indépendant et vous fera gagner un temps précieux. ⏱
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Lorsque nous avons créé , nous avions l’ambition de fournir un outil simple et intuitif pour créer facilement vos factures. Notre interface simple vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités sans vous perdre dans la navigation.
Il vous permet de créer vos factures et devis et de les envoyer à vos contacts. Il vous permet également de gérer vos rappels et les clients peuvent payer en ligne en toute sécurité, ce qui en fait un atout majeur pour votre entreprise.
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Vous trouverez ci-dessous un exemple de facture de statut de travail au format PDF et Word. Vous pouvez également utiliser un logiciel d’édition ou utiliser une facture d’état des travaux Excel.
A noter que le modèle de situation de travail pour les marchés publics est légèrement différent du modèle utilisé pour les contrats privés. En effet, dans le cas d’un marché public, les termes utilisés sont différents, par exemple :
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La facture d’état des travaux est une facture intermédiaire, permettant de répartir la facturation du chantier. En d’autres termes, l’état d’avancement des travaux permet d’étaler les paiements dans le temps pour éviter l’émission et le paiement d’une facture définitive.
Par conséquent, ce document facultatif est principalement utilisé dans le secteur de la construction. Il peut répondre à l’état d’avancement général du chantier ou à une prestation spécifique (qualifiée alors de lot ou de contrat). La facture d’état est calculée par rapport à l’avancement des travaux.
L’établissement d’une facture d’état est l’établissement d’une facture définitive, qui nécessite le paiement du solde restant dû, déduit des factures d’avancement éditées lors des travaux.
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Alors si ce document est aussi une facture, quelle est la différence entre un relevé de travaux et une facture ? L’état des travaux est une facture intermédiaire, publiée lors de la construction. La facture, s’il s’agit d’une facture d’acompte pour les travaux, est un acompte versé avant le début des travaux.
Vous pouvez utiliser notre modèle de situation de travail ou en générer un via un logiciel ou Excel. Elle doit respecter les règles classiques de facturation, avec deux spécificités : la numérotation et le montant de l’avancement des travaux L’avoir, aussi appelé avoir, est un document comptable émis par un vendeur dans plusieurs cas :
Sa taille peut être totale ou partielle. Un avoir, comme une facture, doit être maintenu et enregistré dans les comptes.
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À l’aide d’un logiciel de facturation tel que , vous pouvez créer un avoir directement à partir de la facture ou vous pouvez créer un avoir séparé.
Vous pouvez également enregistrer vos clients et produits/services et les sélectionner directement depuis l’avoir, ce qui vous fait gagner du temps.
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Toutes ces informations sont pré-enregistrées sur : vos produits, vos clients, etc. Il n’est pas nécessaire de tout écrire avec chaque nouvel actif.
Vous pouvez changer la langue de votre avoir en quelques clics, pas besoin de traduire vous-même les avoirs.
Si votre client est européen, le logiciel appliquera automatiquement un taux de TVA
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