Demande D’acompte Sur Salaire Pdf – 1 Traitement des acomptes, des avances ou des demandes de prêt aux employés Certains employés vous demandent une aide financière. A priori, vous n’êtes pas contre, mais vous ne savez pas quel dispositif choisir : avance sur salaire, caution ou prêt d’argent ? Comment distinguer l’avance de dépôt? Ce type de demande peut-il être refusé ? Quel régime de cotisations sociales utiliser ? Comment être sûr de pouvoir récupérer les avances et prêts accordés aux salariés ? Cas 1 : Devis d’avance sur salaire Cas 2 : Traitement de la demande de paiement Cas 3 : Commission de prêt Eviter les erreurs Ne pas déduire les cotisations de sécurité sociale lors du paiement anticipé Ne pas oublier de déclarer le prêt à l’administration fiscale Ne pas déduire les mensualités de prêt paiement direct du salaire Compte pour les prêts non remboursables Transfert des cas de dépenses N’oubliez pas de préciser le montant des éventuelles retenues (saisie sur salaire, caution) Rôle du RP Amendes éventuelles Nos conseils Prévoir dans le contrat de prêt le paiement du solde en cas de rupture de contrat Dans le En cas de cautions, vous choisissez de récupérer le montant dû à partir de la date de fin de salaire régulier Délivrance d’un relevé de cautions dans la paie Faites attention à la rédaction du contrat de prêt Ne prévoyez que des avances extraordinaires et/ou des questions-réponses sur le prêt. Existe-t-il des règles particulières pour les avances et acomptes versés aux agences de voyages (VRP) ? Comment récupérer l’avance versée au salarié en cas de licenciement ? Une retenue peut-elle être opérée pour le remboursement de frais professionnels, soit pour récupérer un acompte, soit pour restituer une avance ?
2 Cas 1 : Commission d’avance sur salaire L’avance sur salaire consiste en le versement d’une partie du salaire lorsque le travail correspondant n’a pas encore été effectué par le salarié. Exemple Un salarié, pour faire face à un découvert bancaire, vous demande de lui verser l’intégralité de son salaire, alors que les deux premières semaines du mois en cours ne sont pas encore écoulées. Dans cette situation, vous devez savoir que vous n’êtes pas responsable d’accepter la demande de l’employé. Si vous décidez de lui donner satisfaction, vous devez alors lui faire signer un reçu sur lequel seront indiqués le montant de l’avance et la date de versement. Il doit également fournir les modalités de son remboursement. En pratique, elle ne peut être récupérée que dans la limite de 10% du salaire net à payer (ce qui n’empêche pas le salarié d’effectuer des versements volontaires complémentaires). En respectant cette règle des 10%, il est nécessaire d’établir un calendrier qui prévoit le montant des mensualités jusqu’à la date de règlement de la dette. Exemple Un salarié perçoit un salaire net de euros. Vous lui versez une avance de 800 euros en début de mois. Au moment du versement, 10% de votre salaire net, soit 140 euros, peuvent être déduits. Le prélèvement se poursuivra pendant 5 mois (5 x 140 = 700 euros), puis vous retirerez = 100 euros le dernier mois. Lors de la formalisation du remboursement de l’avance sur salaire, la déduction apparaîtra en net imposable. Vous ne pouvez pas déduire (c’est-à-dire retenir) les charges sociales lors du paiement initial. Vous les actualiserez lors de la fixation de chaque salaire. Cette déduction ne doit pas être confondue avec la partie saisissable du salaire. En pratique, donc, deux montants différents peuvent être déduits d’un même salaire, l’un pour le remboursement de l’avance, l’autre pour l’embargo.
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3 Cas 2 : Traitement d’une demande de cautionnement Ce cautionnement consiste à verser une rémunération au salarié pour la période de travail complétée, mais avant la date de fin de son salaire habituel. Exemple Lorsque vous payez votre salaire le dernier jour du mois et que l’employé vous demande de payer la moitié de son salaire le 15 du mois. Dans certains cas, vous ne pouvez pas refuser un acompte : pour les salariés mensuels ; pour les salariés non mensuels qui doivent être payés au moins deux fois par mois avec un intervalle maximum de 16 jours ; pour les travailleurs aux pièces dont le travail doit durer plus de 15 jours. Dans le cas le plus classique, c’est-à-dire un salarié mensuel qui demande un versement anticipé du mois, rappelons que le montant final ne peut excéder la rémunération perçue à la date d’Exigence. Vous pouvez payer l’acompte par chèque ou virement bancaire et vous ferez signer le reçu par l’employé. Au niveau de la rémunération, il faut mentionner la retenue correspondant au cautionnement sur la masse salariale. Il apparaît en bas de feuille, après le calcul des charges sociales et des impôts nets. Cas 3 : Octroi d’un prêt En tant qu’employeur, vous pouvez accorder un prêt, avec ou sans intérêt, à l’un de vos salariés. Sachez que les conditions du prêt sont plus souples si on ne demande pas d’intérêts. Dans tous les cas, il est fortement recommandé et obligatoire de passer un accord écrit si le prêt dépasse 1500 euros. Mentionnez dans le document le montant de la somme empruntée, les modalités de remboursement, les modalités de remboursement anticipé : plus vous serez précis, plus vous éviterez les difficultés à l’avenir. Concernant le remboursement, on peut prévoir qu’il se poursuivra sous forme d’avance en utilisant la règle du prélèvement de 10% sur le salaire total. Si tel est le cas, mieux vaut qualifier le montant d’avance et non de prêt. S’il s’agit d’un prêt (échéancier, taux d’intérêt, même minime), aucune retenue sur salaire ne pourra être effectuée. Arrangez-vous pour le remboursement par chèque ou dépôt direct. Ensuite, rien n’apparaîtra sur la liste de paie et vous ne serez pas limité par la règle des 10 %.
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4 Evitez les erreurs N’escomptez pas les cotisations de sécurité sociale lorsque vous versez des revenus En fait, vous n’avez pas besoin d’escompter les cotisations ni d’effectuer de paie lorsque vous effectuez des paiements. C’est avec le versement du solde de salaire que vous calculerez toutes les cotisations, qui sont dues sur le montant de la rémunération, en utilisant les taux et plafonds en vigueur à cette date. Attention Si les taux CSG et CRDS évoluent entre la date de paiement de la caution et la date de paiement du solde, vous devez en tenir compte et utiliser des taux différents selon les 2 dates de paiement. N’oubliez pas de déclarer le prêt à l’administration fiscale Si le montant du prêt est supérieur ou égal à 760 euros, le salarié doit le déclarer à l’aide du formulaire fiscal n° 2062 qui sera joint à sa déclaration. Le prêt n’est pas soumis à l’impôt. Si vous avez accordé plusieurs prêts (pour un même salarié ou pour plusieurs salariés) pour un montant inférieur mais, en les additionnant, vous dépassez le plafond maximum de 760 euros, vous devez faire une déclaration avant le 15 février de l’année suivant l’octroi du prêt prêt. Ne pas retenir les mensualités de prêt directement sur les chèques de paie Les règles limitant les déductions rendent cette pratique juridiquement dangereuse. Certains tribunaux l’ont déjà démenti, estimant que le prêt est considéré comme une avance, ce qui limite la possibilité d’indemnisation à 10 % du salaire net. Attention aux prêts non remboursables Si le contrat de prêt prévoit une dispense de remboursement, le prêt, quelle que soit sa dénomination (prêt, bourse, etc.) est considéré comme un avantage en nature et donc soumis à cotisation. De même, soyez prudent si votre employé vous demande de le dispenser de payer le prêt, invoquant des difficultés financières passagères. Le cas des frais de déménagement Ne pas confondre avec une avance, somme prêtée à un salarié pour couvrir les frais de déménagement et qui fait l’objet de traites périodiques. N’oubliez pas d’indiquer le montant des retenues éventuelles (saisie sur salaire, acomptes) Les retenues, opérées sur les salaires dans le cadre d’une saisie-arrêt, doivent être obligatoirement mentionnées.
5 Le rôle du représentant du personnel (DP) RP ne devrait pas être impliqué dans la décision de l’employeur d’accorder ou non un acompte, une avance ou un prêt à l’employé. Sanctions possibles L’employeur qui refuse de payer la caution (sous réserve que le salarié remplisse les conditions pour y avoir droit) peut être condamné à des dommages et intérêts par le tribunal du travail. Vous pouvez également être condamné si, pour un remboursement anticipé, vous dépassez la règle des 10 %. Notre conseil Prévoyez dans le contrat de prêt le paiement du solde en cas de rupture de contrat. Légalement, rien n’oblige les salariés qui démissionnent ou sont licenciés à rembourser le solde du prêt lors de leur départ. Cependant, une fois que l’employé a quitté l’entreprise, il peut être plus difficile de récupérer le montant dû. C’est pourquoi il semble important d’inclure dans le contrat
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