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Autorisation Parentale Pour Sortie Scolaire Pdf
EVEIL BRANGOIS 71500 BRANGES TERRITOIRE PARENTAL Je, soussigné, Monsieur ………………………………………………………………………………………………… …………. ……………. pouvoir à mon fils. ) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………………………………………………… né. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………………………………………………… né. Participation aux différentes sorties organisées par l’Eveil Brangeois durant l’année scolaire (visites, châtaignes, muguet, etc.) ………………………….. Je consens aux prévenus. prendre toutes les mesures d’urgence en cas d’accident ou de maladie. Fixe : ……………………… Mobile : …………………………………. Emploi: ……………………………………………………………………………………………………………………………… ………… ……………………………………….
Autorisation Parentale 3 Enfants Par User
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2 Ce dossier comprend : 1 Budget, règles comptables, concertation 2 Plan de déplacement 3 Budget prévisionnel à approuver au préalable par le responsable de l’établissement 4 Liste des étudiants 5 Programme complet de séjour après concertation avec le responsable de l’établissement. documents à envoyer 6 Autorisation de quitter le territoire des parents 7 Formulaires médicaux et assurances 8 Acte des obligations familiales Duplication des documents à fournir par la famille le cas échéant 9 Récapitulatif de la feuille de contrôle reçue de l’étudiant. Documents et papiers 10 Feuille récapitulative des dépenses (gestion des avances) Pièce jointe pour les directions d’école Document n 2/3/4/5/6/7/8/9/10 Une version séparée est disponible si l’enseignant le souhaite. développer des colonnes spécifiques. Pour les documents présentés à la famille, cela leur permet de supprimer les numéros de documents qui ne les intéressent pas. 2
Lettre Aux Parents
3 [2015/2016] APBD et RÈGLES COMPTABLES 1 Les voyages extérieurs et scolaires sont gérés par l’établissement selon des modalités financières plus larges. Le but de cette note est de résumer toutes ces normes et de vous guider au niveau de l’institution financière. Les étudiants ne sont pas tenus de participer à des voyages ou des excursions supplémentaires. La nature même de cette option permet aux familles de participer financièrement. RÈGLE 1 : Activités programmées Bien que facultatives, les sorties et sorties éducatives sont des activités programmées car elles se déroulent en tout ou en partie pendant les heures scolaires. Par conséquent, cette activité doit être effectuée pour le compte de l’organisme et non pour le compte d’un tiers (par exemple : l’appartement d’un lycéen). En revanche, les déplacements en dehors des heures de classe sont exemptés de cette règle. REGLE 2 : Accord entre le Président et le Conseil d’Administration. Dans tous les cas, le responsable de l’établissement est responsable de la décision de partir en voyage scolaire ou d’approuver un voyage prévu. A cet effet, il a tout pouvoir pour apprécier les bénéfices pédagogiques et matériels du projet. Une fois approuvé, le voyage sera présenté au conseil d’administration pour un vote. Cette tombola pour le Lycée Edouard Herriot aura lieu au mois de juin pour les séjours ou séjours de septembre à décembre de l’année académique suivante, ou en octobre pour les séjours ou séjours de janvier à juin de l’année civile suivante, doit avoir lieu dans le mois. Le passage à CA rend les processus organisationnels plus longs et plus prévisibles. De plus, un vote obligatoire (s’applique) dans les 15 jours suivant la réception de la dernière notification reçue de l’autorité compétente, qui ne peut être normalisée a posteriori. On peut donc considérer que le voyage a été préparé plusieurs mois à l’avance. REGLE 3 : Budget prévisionnel Un budget prévisionnel équilibré indiquant les dépenses et les recettes doit être présenté lors du vote au CA. Quant à la contribution financière demandée à la famille, elle doit être choisie dans un certain montant. REGLE 4 : Prise en charge des dépenses du partenaire Les contributions financières familiales ne peuvent être utilisées pour couvrir les dépenses du partenaire qui doivent être prises en charge par l’établissement. Par conséquent, les frais de voyage doivent être répartis entre le nombre total de participants (étudiant + enseignant accompagnateur). Ce “frais d’accompagnement” est intégré au budget de fonctionnement de l’organisme. Pour cette raison, les plans de voyage doivent être connus en juin afin d’inclure le montant correspondant dans la période budgétaire de novembre. 3
4 Les prêts de discipline doivent être prioritaires car les limites du budget de voyage sont limitées. L’arbitrage peut être utilisé pour limiter la contribution financière de l’organisation. RÈGLE 5 : Marché public Selon le code du marché public, tout achat se fait au marché public à 1 euro. Dans ce cas, s’il n’y a pas d’exigence formelle, il est nécessaire de déclarer le concours minimum. Si le coût du voyage n’excède pas HT, un minimum de 2 devis peut être demandé et 3 devis au dessus de HT. Toutes les activités financières (arrêtés) sont faites par la dirigeante (Mme Nogier) et signées par le responsable de l’organisme car il s’agit d’un engagement de dépense publique. RÈGLE 6 : Perception des cotisations des familles Les contributions financières des familles sont perçues par l’organisme. S’agissant d’un fonds d’État, seul le gestionnaire a le droit d’effectuer ces collectes. Pour permettre aux enseignants de percevoir de l’argent auprès de leurs familles, l’administration les désigne comme mandataires. Notez que cela ne s’applique qu’aux chèques bancaires ; Pour les espèces, les encaissements se font uniquement au bureau de gestion. L’enseignant doit conserver une liste nominative des reçus (voir document 9) et les joindre au chèque émis à l’ordre de la direction. Pour les voyages onéreux, le paiement échelonné en famille peut suivre la même procédure. RÈGLE 7 : Dépenses sur place La plupart des visites et excursions sont facturées sur des formulaires de réservation à l’avance. Parfois, certains frais sont engagés sur place. Dans ce cas, une pré-gestion (au moins) doit être définie. Il s’agit d’une autorisation donnée par la DDFIP du Rhône, qui prévoit une certaine somme d’argent pour couvrir les petits frais. Veuillez noter qu’il faut 1 mois pour effectuer cette gestion et déterminer avec précision le montant de l’acompte. Après la signature du contrat, le montant spécifié est remis à l’enseignant en espèces. Ce dernier devra justifier rigoureusement les dépenses en présentant toutes factures ou reçus à leur retour. REGLE 8 : Gestion des trop-perçus Les trop-perçus de la famille étant susceptibles d’être remboursés, il est important de calculer le budget prévisionnel au plus juste sans prendre une certaine marge. Deux possibilités s’offrent à vous : – si le trop perçu par participant dépasse 8 euros, une indemnité doit être versée. – Si le trop-perçu est inférieur à 8 euros, la famille dispose de 3 mois après notification pour demander une indemnisation. De plus, il est recommandé de souscrire une assurance annulation proposée par les voyagistes et opérateurs. En effet, en cas d’annulation du voyage ou d’abandon de l’étudiant, l’établissement ne pourra pas rembourser la famille à moins que l’établissement n’effectue le remboursement. 4
6 [2015/2016] INSTRUCTIONS BOURSIÈRES PUBLIÉES.
Sorties Scolaires 1er Degré Dans L’enseignement Public
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